Séance d’information et visite du site
Les 15 et 29 janvier 2020 de 10h à 12h, inscription via le formulaire
Forme, contenu et dépôt de l’offre
Délai
Offre à remettre pour le 10 février 2020, 10h.
Remise de l’offre
Au format digital à l’adresse suivante : info@circularium.be.
D’Ieteren Immo se réserve le droit d’inviter un nombre limité de candidats retenus pour une présentation orale.
Nature
Cette procédure n’est nullement soumise à la législation sur les marchés publics puisqu’elle concerne une initiative privée. Le propriétaire se réserve le droit de modifier cette procédure, d’y mettre fin à tout moment et de ne pas attribuer la présente mission ou de procéder éventuellement à une nouvelle procédure.
Langue
Les documents liés à la mission sont rédigés en Néerlandais ou en Français.
Références pertinentes
Au moins une référence d’une mission de dynamisation et de gestion d’un projet transitoire effectuée est demandée.
En indiquant :
- Maximum 4 références équivalentes sur 1 recto A4 par référence.
- Période d’exécution.
- Nom et nature de l’adjudicateur (public ou privé).
- Le(s) destinataire(s).
- Le(s) public(s) cible(s).
- La superficie (m2 soumis à l’occupation).
- Les programmes développés.
- Les moyens humains, matériels, techniques et financiers alloués au projet.
CV détaillé
Composition de l’équipe qui interviendra. Nombre d’années d’expériences en lien avec la présente mission, compétences des membres de l’équipe en matière d’initiative, créativité et communication, sens de l’esprit communautaire, connaissance et compréhension des principaux défis urbains.
Note de vision
Présentant sa compréhension de la mission, de ses enjeux urbains, locaux et opérationnels et de ses objectifs. Cette note devra aussi présenter la vision que le gestionnaire souhaite insuffler au projet dans les 5 prochaines années. La note reprendra également une analyse critique en identifiant clairement les points de vigilance à examiner de près pour assurer une pleine réussite de cette gestion transitoire. Maximum 2 rectos A4.
Note méthodologique
Une présentation de la stratégie que le gestionnaire propose de mettre en oeuvre notamment pour assurer : l’ancrage local du projet et son rayonnement à plus large échelle, la compatibilité de l’activation du site avec les ambitions du propriétaire et les enjeux du contexte. Sont aussi attendus : une proposition de planning de déploiement des missions, des explications sur comment l’accompagnement, le pilotage et le reporting vers le propriétaire seront réalisés. Maximum 2 rectos A4 ou équivalent.
Note organisationnelle
Présentant la composition de l’équipe gestionnaire, un organigramme nominatif et fonctionnel explicitant la manière dont l’équipe envisage d’interagir avec le Comité de Pilotage et les autres acteurs liés au projet. Maximum 4 rectos A4 ou équivalent.
Cette note détaillera aussi :
- les moyens humains : avec une courte description des personnes constituant l’équipe en mettant en avant pour chacune ses qualités (expériences, compétences…) et son rôle exact.
- les moyens techniques, matériels, numériques et logistiques que le gestionnaire propose de mobiliser dans le cadre de l’exécution de la présente mission.
Critères d’évaluation des candidatures
- Justesse de la compréhension de la mission (ses enjeux, objectifs…) et de la vision proposée.
- Qualité d’analyse critique : identifier les différents points de vigilance.
- Qualité et pertinence de la méthodologie proposée par le gestionnaire et son équipe pour mener à bien la mission.
- Qualité et pertinence des outils d’évaluation et de communication proposés.
- Qualité et pertinence dans la proposition de l’équipe du gestionnaire au regard de la demande.
- Qualité des propositions de communication et reporting entre l’équipe gestionnaire et le comité de pilotage.
- Evaluation et pertinence des moyens techniques, matériels, numériques et logistiques que le gestionnaire propose de mobiliser pour la bonne exécution de la mission.
- Qualité de la proposition autour de l’ancrage local du projet.
