Stage Events @ Circularium

NL Versie zie onder

Internship Offer: Event Assistant – Circularium

Circularium is looking for an intern to help organise various events for the site and also to manage the welcoming of organisations hiring our available venues. Would you like to learn all about producing and coordinating events at the heart of Brussels’ circular economy hotspot? Then this offer is for you!

Your role at Circularium :

During your internship, you will be asked to carry out various tasks:

Events: with the help of the Circularium Coordinator, you will be in charge of organising different types of events. You’ll help to design, monitor and organise events and activities for the Circularium (open days, visits, conferences, community drinks, etc.).

Follow-up of rental requests: the Circularium offers a venue rental service for non- profit organisations and companies wishing to organise their event on our site. You will help to follow up the various requests, welcome the teams and ensure that any needs are met.

Prospecting and strategy: helping to implement a strategy for developing Circularium’s partners; and prospecting more client for our event venue. You will help identify and reach new potential targets in Brussels landscape.

Profile :

Are you dynamic, organised, autonomous with ability to take initiative? Are you interested in circular and solidarity economy? Would you like to learn how to run a successful event from conception to completion?

Previous experience in project management is a plus and/or in event organisation.

Excellent command of written and spoken English and French. Dutch is an asset. Knowledge of Adobe Indesign is a plus.

What we offer :

A challenging adventure in an inspiring and dynamic environment. The chance to lead initiatives and be responsible for all types of event formats. A pleasant working environment in a small team on a human scale.

Details and timing:

Job location: Circularium, 95 Chaussée de Mons, 1070 Anderlecht.

Working hours: ideally 28 hours/week based on 4 days a week, evening work may be required. Your work schedule may also be adapted for certain weeks to suit your school commitments.

Start date: mid-September.

Duration: 3/4 months minimum.

Reimbursement of meals.

Are you interested in joining the Makettt team?

Send your CV and application to event@makettt.be

Stage Events @ Circularium

Circularium is op zoek naar een stagiair om te helpen bij de organisatie vanverschillende evenementen voor de site en ook om het onthaal te beheren vanorganisaties die onze zalen huren. Wil je alles leren over het produceren encoördineren van evenementen in het hart van de Brusselse hotspot van de circulaireeconomie? Dan is deze stage echt iets voor jou!

Jouw rol bij het Circularium :

Als onderdeel van je stage zal je gevraagd worden om verschillende taken uit tevoeren:

Evenementen: met de hulp van de coördinator van het Circularium ben jeverantwoordelijk voor de organisatie van verschillende soorten evenementen. Jehelpt bij het ontwerpen, opvolgen en organiseren van evenementen en activiteitenvoor het Circularium (opendeurdagen, bezoeken, conferenties, buurtborrels, enz.)
Ontvangst en opvolging van huuraanvragen: het Circularium biedt een dienst voorde verhuur van zalen aan vzw’s en bedrijven die hun evenement op onze site willenorganiseren. Je helpt bij de opvolging van de verschillende aanvragen, verwelkomtde teams en zorgt ervoor dat aan alle behoeften wordt voldaan.
Prospectie en strategie: helpen bij de uitvoering van een ontwikkelingsstrategievoor de partners van Circularium en een prospectiestrategie om nieuwe prospectste vinden voor de verhuur van onze zalen. U helpt ons aanbod meer bekendheid tegeven en u identificeert en bereikt nieuwe potentiële doelgroepen in het Brusselselandschap.

Profiel :

Ben je dynamisch, georganiseerd en kun je blijk geven van autonomie eninitiatief? Ben je geïnteresseerd in duurzaamheid en de circulaire en solidaireeconomie? Wil je graag leren hoe je een succesvol evenement van concept totvoltooiing leidt?

Eerdere ervaring in cultureel projectmanagement is een pluspunt en/of met de organisatie van evenementen.
Uitstekende beheersing van geschreven en gesproken Engels en Frans.Nederlands is een pluspunt.
Kennis van Adobe Indesign is een pluspunt.

Wat wij bieden :

Een uitdagend avontuur in een inspirerende en dynamische omgeving.
De kans om initiatief te nemen en verantwoordelijk te zijn voor alle soorten evenement formats.
Een leuke wereld en een aangename werkomgeving in een team op mensenmaat.

Heb je interesse om het Makettt team te komen versterken?

Stuur je CV en motivatie voor de job naar event@makettt.be

Details en timing :

Kantoor in het Circularium, te delen met andere teamleden.
Werktijden: 28 uur/week op basis van 4 dagen per week, avondwerk kan nodig zijn.Je werkschema kan ook voor bepaalde weken worden aangepast aan je schoolverplichtingen.
Startdatum: begin of midden september.
Duur: minimaal 4 maanden.
Maaltijden worden vergoed.
Standplaats: Bergensesteenweg 95, 1070 Anderlecht.