Organisation du projet

Le gestionnaire

Composition

  • Une personne ou équipe gestionnaire.

Rôles

  • Être le lien fédérateur entre les différents occupants de Circularium. Créer une synergie, une vie communautaire et de la communication.
  • Être le lien entre Circularium et le grand public, porter le projet et le rendre visible via l’activation des réseaux sociaux, maintient et mise à jour du site web, lien avec la presse etc.).
  • Être le lien entre Circularium et son interaction avec le quartier.
  • Être le moteur du projet à travers une dynamisation positive, une coordination efficace et une gestion quotidienne des occupants.
  • Assurer la coordination des réunions mensuelles avec le comité de pilotage.

Le comité de Pilotage

Composition

  • le gestionnaire.
  • 3 membres actifs de D’Ieteren Immo.
  • 1 membre du bureau de communication lors de demandes spécifiques (rédaction communiqué presse, support visuel, etc.).
  • 1 architecte (sur demande).

Rôles

  • Sélection des occupants suite à l’appel à manifestation d’intérêt.
  • Sélection des candidats si nouvelles candidatures après appel à manifestation d’intérêt.
  • Suivi des contrats et loyers des occupants.
  • Communication officielle vers l’extérieur (communiqués de presse).
  • Traiter les demandes de travaux spécifiques.
  • Accompagner le gestionnaire dans la remise en ordre des espaces (sécurité, accessibilité).
  • Réunion mensuelles. Ces réunions seront planifiées en fonction de la charge ou l’importance des échanges entre le Comité de pilotage et l’équipe « gestionnaire ».
  • Si demande spécifique du gestionnaire, mettre à jour le site web.
  • Suivi architectural et réflexion spatiale pour le projet.

Les occupants

  • Porter les valeurs du projet à travers son activité (circularité, production, flexibilité).
  • S’engager dans l’esprit communautaire du projet et créer une cohésion avec les autres occupants.
  • Maintenir son espace en bon père de famille (propreté, sécurité, …).